Case de sucesso: como a Buser economizou mais de R$ 1.000.000 e melhorou seus processos
Conheça a parceria feita com a Buser e como a Niuco ajudou a empresa a reduzir tempo e gastos e a otimizar processos e o seu sistema de segurança.
Sobre a Buser
A Buser é uma plataforma especializada no transporte de pessoas com ônibus fretados. Com mais de 500 colaboradores e liberdade para cadastrar novos SaaS, o time de IT Ops buscava organizar tudo o que era usado dentro da empresa, reduzir gastos, oferecer um bom SLA e aumentar a produtividade dos times.
“A Niuco faz sobrar mais tempo e dinheiro pra gente dedicar pro core business, ao invés de gastar com licenças SaaS que a gente não usa ou ficar controlando usuário na planilhinha. Quanto mais funcionários, maior o potencial de economia de tempo e dinheiro.”
Tony Lampada
CTO, Buser
O Desafio
Gerenciar quais ferramentas são usadas na empresa tem implicações de custo, de produtividade e, principalmente, de segurança
Sem saber o que estava em uso
O time não tinha o controle de quantos softwares eram usados efetivamente, o que impedia reduzir gastos e oferecer um bom SLA.
Entrada e saída de 500 pessoas
Controlar a entrada e a saída de funcionários em uma empresa com mais de 500 colaboradores era um desafio enorme.
Planilhas sempre desatualizadas
Com a empresa sempre crescendo e a liberdade para cadastrar novos SaaS, o controle ficava desatualizado no mesmo momento em que era atualizado.
A Solução
A Buser implementou a ferramenta de monitoramento dos softwares usados por todos os colaboradores. A gestão de acessos em sistemas SaaS virou rotina, e ficou fácil enxergar e eliminar desperdício com licenças desnecessárias.
Monitoramento dos softwares
Mapeamento do que é usado pelos mais de 500 colaboradores, sem busca manual.
Dashboard de visibilidade
O que já foi economizado e o que ainda pode ser economizado, em um só lugar.
Contas inativas e desligados
Visibilidade de contas inativas ou de quem já saiu e ainda tem acesso a algum SaaS.
Atendimento sem burocracia
Notificação por e-mail a cada atualização e conversa direta no Slack.
“Não tínhamos o controle de quantos softwares eram usados efetivamente. Com a Niuco, reduzimos nossas buscas manuais, trouxemos mais assertividade nos resultados e diminuímos o tempo de pesquisas e cadastros.”
Kleber Nascimento
Head de TI, Buser
Resultados Alcançados
A Buser obteve os seguintes resultados após a implementação da plataforma da Niuco:
Histórias de impacto comprovado
Clientes que transformaram sua gestão com a Niuco
Mapeamento Real de Uso para Decisões Inteligentes em Licenças
A Niuco nos ajuda a organizar e identificar os SaaS utilizados no dia a dia por todos os colaboradores. O que auxilia na tomada de decisão na hora de adquirir ou renunciar novas licenças.
Mais Controle e Menos Custos com a Niuco
Com a Niuco conseguimos centralizar o controle de acesso e gestão de licenças de diversas plataformas. O que trouxe melhor gestão, segurança e economia.
Perguntas frequentes sobre o case da Buser
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